E' evidente la complessità di organizzazione delle funzioni in cui consistono i musei odierni; lo schema funzionale e organizzativo qui riportato ha quindi un valore indicativo. Tale schema, applicabile in varia misura a seconda che si tratti di un museo di nuova costruzione o da inserire in un edificio esistente, nelle sue dimensioni, articolazione, importanza e finalità, può essere utile perchè chiarisce visivamente le principali aree di competenza (cioè i livelli orizzontali, divisi nelle tre fasce riservate rispettivamente ai materiali, alla documentazione e alla direzione del museo, e le funzioni, divise nei tre settori verticali riservati esclusivamente al personale, agli studiosi esterni e al pubblico) e le relazioni fra le varie funzioni.