La completa accessibilità alla scheda on-line da qualunque parte del mondo semplifica il problema dell'aggiornamento delle informazioni.
Si pensi alla rapidità con cui una nuova rappresentazione fotografica o un rilievo fotogrammetrico possono essere realizzati e messi in rete per avere un monitoraggio continuo dell'evoluzione urbanistica e del rispetto dei vincoli.
La scheda on-line si offre ad un progressivo arricchimento documentale tale che negli anni restituisce agli utenti interessati la storia del bene monumentale aggiornata finanche nella più recente rassegna stampa.