Indubbiamente è auspicabile la compilazione di opportune schede (bibliografica, archivistica, iconografica, urbanistica ecc.), a condizione che siano facilmente consultabili e che la loro stessa ricerca sia possibile con parola-chiave di semplice intuizione. Per la redazione e l'aggiornamento di dette schede si potrebbe far ricorso a linguaggi semplici quali "HTML" o "JavaScript" , ma è preferibile creare un database con programmi già esistenti in commercio (per esempio FileMaker Pro) che, controllando il linguaggio HTML, consentono di effettuare, via rete, sia la ricerca che l'aggiornamento dello stesso database.
Prendendo come riferimento la Chiesa Matrice di Cisternino (BR) ed esaminando l'indagine storica fatta dallo studente, ci accorgiamo subito delle difficoltà incontrate dall'autore per l'illustrazione, nonostante l'interattività del testo e delle immagini. A cominciare dall'esigenza di individuare il monumento, appare evidente nell'autore il timore di non riuscire a rendere raggiungibili tutte le informazioni raccolte e, quindi, poterle comunicare. La pagina relativa alla storia del monumento denota il desiderio di comunicare quanto più è possibile, ma nelle stesso tempo le precauzioni per non annoiare il visitatore. D'altra parte il ricorso all'applet di Java per sfogliare le pagine dell'album delle foto storiche risulta un metodo valido come guida, ma può essere poco accetto a chi intende muoversi sul sito secondo un itinerario ben preciso.