Il server con indirizzo:
http://rappresentazione.poliba.it
utilizza, per la gestione della banca-dati, il software FileMaker pro 6 Unlimited.
Nonostante la recente informatizzazione del servizio bibliotecario del Politecnico, il traffico, dovuto alle biblioteche ospitate, non risulta affatto diminuito.
L'accesso ai database è aperto a tutti solo in lettura, mentre l'inserimento dati, via rete, avviene con password e viene effettuato dai singoli responsabili delle strutture ospitate. Nel caso in cui l'accesso con possibilità di scrittura deve essere consentito a tutti, per esempio nel caso dell'iscrizione al corso, l'utente utilizza una copia del data-base e il trasferimento degli stessi dati sull'originale avviene dopo la verifica, fatta, nel caso specifico, dallo stesso docente.
I cataloghi on-line ospitati riguardano:

• riviste della biblioteca della1° Facoltà d’ingegneria;
• libri e riviste della biblioteca della Facoltà di architettura;
• libri e riviste della biblioteca del dipartimento di Disegno Tecnico, Industriale e della Rappresentazione;
• la biblioteca del laboratorio con:
  • il catalogo fotogrammetrico on-line con restitutore;
  • il motore di ricerca dei lavori svolti dagli studenti;
  • il motore di ricerca del G.I.S. di Serracapriola;
  • il motore di ricerca del BSC (Beni e Servizi Culturali).